Comment trouver et choisir un intervenant pour sa future conférence ?

Organiser une conférence en entreprise est un défi stratégique qui peut grandement influencer la culture et l’efficacité de votre équipe. 

Choisir le bon intervenant est essentiel pour garantir la réussite de votre événement. Un intervenant expert et inspirant peut non seulement transmettre des connaissances spécifiques, mais aussi motiver et engager votre public.

Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour trouver et choisir l'intervenant idéal pour votre conférence, en répondant à vos besoins et en assurant un impact durable sur votre audience.

Comprendre le rôle de l'intervenant

Qu'est-ce qu'un intervenant conférence ?

Un intervenant conférence, aussi appelé conférencier ou speaker, est une personne capable de partager ses connaissances et son expertise sur un sujet particulier lors d'un événement. Il peut être une personnalité plus ou moins connue.

Il joue un rôle crucial en transmettant un message clair et inspirant à votre public, tout en s'assurant que le contenu est pertinent et engageant pour la cible. . Les intervenants peuvent venir de divers domaines tels que l'économie, la science, le sport, ou encore la culture. 

Ils apportent une valeur ajoutée en captivant l'audience et en suscitant l'intérêt grâce à leur expérience et à leur manière unique de communiquer. 

Pourquoi faire appel à un intervenant pour une conférence ?

Faire appel à un intervenant pour une conférence présente de nombreux avantages. Un conférencier expert peut offrir une perspective nouvelle et approfondie sur un sujet, motiver les participants, et renforcer l’engagement et la vision de votre équipe. 

Les entreprises peuvent bénéficier d'une augmentation de la motivation et de la productivité de leurs employés grâce à l’inspiration et aux connaissances transmises par le conférencier. 

Un intervenant de qualité peut également aider à renforcer la marque de l’entreprise et à marquer les esprits des participants de manière durable.

4 étapes pour trouver l'intervenant idéal

Définir les objectifs de votre conférence

La première étape pour trouver l'intervenant idéal est de clarifier les objectifs de votre conférence. 

Quel est le message principal que vous souhaitez transmettre ? 

Quels sont les résultats attendus ? 

En définissant clairement vos buts, vous pourrez mieux cibler vos recherches et sélectionner un intervenant qui répondra parfaitement à vos attentes. 

Cela permettra de structurer vos idées et de vous assurer que vous ne négligez aucun aspect important de votre événement.

Rechercher des intervenants potentiels

Une fois vos objectifs définis, il est temps de rechercher des intervenants potentiels. 

Plusieurs méthodes s'offrent à vous : consulter des plateformes spécialisées, faire appel à des agences de conférenciers, ou encore demander des recommandations à vos collègues et contacts professionnels. 

Chaque méthode a ses avantages et peut vous aider à trouver des profils variés et intéressants. Pensez également à vérifier les avis et les retours d'expérience d'autres entreprises ayant fait appel aux intervenants que vous envisagez.

Évaluer les profils des intervenants

Une fois une liste d'intervenants potentiels établie, il est crucial d'évaluer leurs profils. Les critères de sélection doivent inclure l'expertise, l'expérience, et le style de présentation de chaque intervenant. Évaluer ces critères de manière objective vous permettra de choisir le profil le plus adapté à vos besoins. 

Prenez le temps de visionner des vidéos de leurs précédentes interventions sur YouTube et de lire des articles ou livres qu'ils ont pu publier pour vous faire une idée précise de leur capacité à captiver et à inspirer votre public.

Contacter et briefer les intervenants

La dernière étape consiste à contacter les intervenants sélectionnés et à les briefer efficacement. Il est important d’établir un premier contact pour poser les bonnes questions et s'assurer de leur disponibilité et de leur adéquation avec vos attentes. 

Un briefing détaillé est nécessaire pour aligner vos attentes avec les interventions prévues. 

Collaborer avec une agence de conférenciers

Les avantages de passer par une agence

Travailler avec une agence de conférenciers présente de nombreux avantages. Une agence spécialisée possède un vaste réseau d'intervenants de qualité et peut vous proposer des profils variés adaptés à vos besoins. 

Cela vous permet de gagner du temps et de bénéficier de services complémentaires comme la gestion des contrats et la logistique. 

Les agences peuvent également vous fournir des recommandations basées sur leurs expériences passées avec différents intervenants. 

Faire confiance à La Pause de Midi pour trouver votre conférencier

La Pause de Midi se distingue par son expertise et son réseau étendu de conférenciers professionnels. En travaillant avec nous, vous avez l'assurance de trouver un intervenant parfaitement adapté à votre événement. 

Nous vous proposons une offre sur mesure en moins de 48 heures, en tenant compte de votre budget et de vos attentes spécifiques. 

Notre processus inclut des visios de préparation pour garantir que le conférencier sélectionné puisse répondre parfaitement à vos besoins et contribuer au succès de votre conférence. 

La Pause de Midi s'engage à vous accompagner à chaque étape, de la sélection du conférencier à la réalisation de l'événement, pour assurer une expérience unique et mémorable.

Les conférenciers en entreprise : un atout stratégique

Les types de conférenciers adaptés à votre secteur

Il est essentiel de choisir un conférencier dont le profil est adapté à votre secteur d'activité. 

Les conférenciers peuvent venir de différents horizons : entrepreneurs, scientifiques, sportifs, artistes, etc. 

Par exemple, un conférencier scientifique peut être idéal pour une entreprise technologique, tandis qu'un entrepreneur célèbre peut inspirer une équipe commerciale. 

Ces choix stratégiques peuvent non seulement captiver votre audience, mais aussi renforcer la pertinence et l'impact de votre message.

Les thématiques populaires et innovantes

La sélection des thématiques est tout aussi cruciale que le choix du conférencier. Certaines thématiques sont particulièrement populaires et peuvent susciter un grand intérêt parmi les participants, comme l'innovation, le leadership, ou la gestion du changement. 

Cependant, explorer des sujets moins conventionnels mais tout aussi porteurs de valeur ajoutée peut également marquer les esprits. 

En choisissant des sujets innovants et pertinents, vous pouvez inspirer votre audience et leur fournir des insights précieux pour leur développement professionnel et personnel.

Découvrez toutes les thématiques de nos conférenciers.

Organiser une conférence mensuelle en entreprise

Planification et mise en place

Organiser des conférences mensuelles en entreprise nécessite une planification rigoureuse. 

Voici les étapes détaillées pour garantir le succès de ces événements réguliers :

1. Définir les objectifs mensuels : Chaque conférence doit avoir un objectif clair, qu'il s'agisse de motiver les employés, de partager des connaissances spécifiques ou de lancer de nouvelles initiatives.
2. Sélectionner les intervenants : Choisir des intervenants variés pour couvrir différentes thématiques et maintenir l'intérêt des participants. La diversité des profils (experts du secteur, entrepreneurs, leaders d'opinion) est essentielle.
3. Calendrier de planification : Mettre en place un calendrier type de planification pour s'assurer que toutes les étapes (de la sélection de l'intervenant à la logistique) sont couvertes à temps. Un calendrier partagé en ligne peut aider toute l'équipe à suivre l'avancement.
4. Communication interne : Informer régulièrement les employés des conférences à venir pour susciter leur intérêt et assurer une forte participation.

Suivi et évaluation des conférences

Le suivi et l'évaluation des conférences sont essentiels pour mesurer leur impact et améliorer continuellement leur organisation :

1. Questionnaires de satisfaction : Distribuer des questionnaires de satisfaction à la fin de chaque conférence pour recueillir les feedbacks des participants. Proposer un modèle de questionnaire téléchargeable peut faciliter cette tâche.
2. Analyse de feedback : Utiliser des outils d'analyse pour traiter les données recueillies et identifier les points forts et les axes d'amélioration.
3. Réunions de débriefing : Organiser des réunions de débriefing avec l'équipe organisatrice et, si possible, avec l'intervenant pour discuter des retours et planifier les améliorations.
4. Suivi des objectifs : Vérifier si les objectifs définis pour chaque conférence ont été atteints et ajuster les prochaines conférences en conséquence.

En résumé, choisir le bon intervenant pour votre conférence est une étape cruciale qui nécessite une planification minutieuse et une évaluation rigoureuse. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez garantir que vos événements seront enrichissants, inspirants et marquants pour votre audience. 

N'hésitez pas à contacter une agence de conférenciers comme La Pause de Midi pour vous accompagner dans ce processus et assurer le succès de vos conférences. Pour aller plus loin, explorez nos ressources supplémentaires ou remplissez notre formulaire de contact pour discuter de vos besoins spécifiques.

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